テレワークに役立つショートカットキーまとめ｜作業効率を劇的に高める時短テクニック
はじめに
テレワークや在宅ワークが普及し、パソコン操作に費やす時間がますます増えました。
しかし、マウスだけで操作しているとどうしても「クリックが多い」「作業が遅い」と感じる瞬間があります。
そこで役立つのが ショートカットキー です。
ちょっとしたキー操作を覚えるだけで、作業効率が大幅に向上し、1日の中でかなりの時間を節約できます。
この記事では、初心者でも覚えやすい基本的なショートカットから、中級者向けの応用ショートカットまでをまとめて紹介します。Windows と Mac の両方に対応しているので、ご自身の環境に合わせて活用してください。
ショートカットキーを使うメリット
- 作業スピードが圧倒的に速くなる
マウス移動やクリックを省略できるため、特に繰り返し作業が快適に。 - 集中力が途切れにくい
手をキーボードから離さずに操作できるため、思考が中断されにくい。 - 手首や肩の負担を軽減できる
マウス操作を減らすことで、長時間作業による疲労を抑えられる。 - オンライン会議中にも便利
画面共有やミュート操作などをサッと切り替えられる。
基本ショートカット（Windows & Mac 共通）
コピー・貼り付け・切り取り
・コピー：Windows「Ctrl + C」／Mac「Command + C」
・貼り付け：Windows「Ctrl + V」／Mac「Command + V」
・切り取り：Windows「Ctrl + X」／Mac「Command + X」
元に戻す・やり直す
・元に戻す：Windows「Ctrl + Z」／Mac「Command + Z」
・やり直す：Windows「Ctrl + Y」／Mac「Command + Shift + Z」
全て選択・検索
・全て選択：Windows「Ctrl + A」／Mac「Command + A」
・検索：Windows「Ctrl + F」／Mac「Command + F」
保存・印刷
・保存：Windows「Ctrl + S」／Mac「Command + S」
・印刷：Windows「Ctrl + P」／Mac「Command + P」
ブラウザで便利なショートカット
タブ操作
・新しいタブを開く：Windows「Ctrl + T」／Mac「Command + T」
・タブを閉じる：Windows「Ctrl + W」／Mac「Command + W」
・最後に閉じたタブを開き直す：Windows「Ctrl + Shift + T」／Mac「Command + Shift + T」
・タブ切り替え：Windows「Ctrl + Tab」／Mac「Command + Option + →/←」
ページ操作
・再読み込み：Windows「Ctrl + R」／Mac「Command + R」
・更新を強制：Windows「Ctrl + Shift + R」／Mac「Command + Shift + R」
・ページ内検索：Windows「Ctrl + F」／Mac「Command + F」
Zoom・Teams 会議で役立つショートカット
Zoom
・ミュート／ミュート解除：Windows「Alt + A」／Mac「Command + Shift + A」
・ビデオ開始／停止：Windows「Alt + V」／Mac「Command + Shift + V」
・画面共有開始／停止：Windows「Alt + S」／Mac「Command + Shift + S」
・参加者リスト表示：Windows「Alt + U」／Mac「Command + U」
Teams
・ミュート切替：Windows「Ctrl + Shift + M」／Mac「Command + Shift + M」
・ビデオオン／オフ：Windows「Ctrl + Shift + O」／Mac「Command + Shift + O」
・画面共有：Windows「Ctrl + Shift + E」／Mac「Command + Shift + E」
・チャットを開く：Windows「Ctrl + N」／Mac「Command + N」
Slack の便利ショートカット
・新しいメッセージ作成：Windows「Ctrl + N」／Mac「Command + N」
・チャンネル移動：Windows「Ctrl + K」／Mac「Command + K」
・既読にする：Windows「Esc」／Mac「Esc」
・スレッドを開く：Windows「Ctrl + Shift + T」／Mac「Command + Shift + T」
中級者向けショートカット（効率化編）
複数アプリの切り替え
・Windows：「Alt + Tab」
・Mac：「Command + Tab」
仮想デスクトップの活用
・新しいデスクトップを作成：Windows「Windowsキー + Ctrl + D」／Mac「Control + ↑」から追加
・デスクトップ切り替え：Windows「Windowsキー + Ctrl + →/←」／Mac「Control + →/←」
スクリーンショット
・Windows：全画面「PrintScreen」／範囲指定「Windowsキー + Shift + S」
・Mac：全画面「Command + Shift + 3」／範囲指定「Command + Shift + 4」
ショートカットを習慣化するコツ
- よく使う3つから始める
- メモをデスク横に貼って自然に覚える
- 繰り返し使うことで体に染み込ませる
- 新しいツールを導入したら「ショートカット一覧」を必ず確認
まとめ
ショートカットキーを活用することで、テレワークでの作業効率は大幅に向上します。
・基本操作は「コピー・貼り付け」「元に戻す」「保存」などから始める
・ブラウザ操作やオンライン会議ツールでの活用が特に効果的
・中級者は仮想デスクトップやショートカットの組み合わせでさらに効率化
毎日数秒の短縮が積み重なれば、年間で数十時間の節約につながります。ぜひ今日から取り入れてみてください。
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